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Verwalten von Dokumenten und Datenschutz
Abschlüsse, Bücher, Aufzeichnungen und Konten sind Teil der Vereinsaufzeichnungen und daher Vereinseigentum. Sie müssen genau erstellt sein und alle gesetzlichen und steuerlichen Anforderungen erfüllen, sowie internen Rechnungsgrundsätzen von Vereinen entsprechen. Alle Unternehmensaufzeichnungen sind wichtige Vermögenswerte des Unternehmens. Die Verantwortung für die Erstellung, Nutzung, Verwaltung, sichere Speicherung und gegebenenfalls sichere Vernichtung von Aufzeichnungen tragen alle Mitarbeiter. Solche Maßnahmen sind nur in Übereinstimmung mit Richtlinien, Standards und Verfahren des Vereins und aktuellen gesetzlichen Anforderungen auszuführen.
